Im Folgenden finden Sie 5 Schritte, wie Sie eine Rechnung in KSeF erhalten:
Schritt 1: Wählen Sie ein Tool zum Empfangen von Rechnungen
Das Finanzministerium stellt kostenlose Tools für die Nutzung von KSeF bereit:
- KSeF-Steuerzahler-Anwendung — verfügbar unter ksef.podatki.gov.pl
- KSeF Mobile App — zum Download auf Ihr Telefon
- e-mikrofirma — Zugang über das e-Finanzamt
Schritt 2: Erhalten Sie Zugang zu KSeF
Wenn Sie eine NIP (Steueridentifikationsnummer) haben, verfügen Sie bereits über grundlegende Berechtigungen zur Nutzung von KSeF.
Hinweis: Wenn Sie kein Einzelunternehmen betreiben, sondern in einer anderen Form (z.B. Gesellschaft) tätig sind und kein qualifiziertes Siegel haben, müssen Sie beim Finanzamt ein ZAW-FA-Formular einreichen, um Zugang zu KSeF zu erhalten.
Schritt 3: Melden Sie sich bei KSeF an
Gehen Sie zu ksef.podatki.gov.pl oder melden Sie sich über Ihre Buchhaltungssoftware an, wenn diese mit KSeF integriert ist.
Anmeldemethoden:
- Vertrauensprofil
- Qualifizierte Signatur
Schritt 4: Finden Sie die Rechnung in Ihrem Tool
Nach der Anmeldung gehen Sie zur Registerkarte „Rechnungsliste" — dort finden Sie alle für Sie in KSeF ausgestellten Rechnungen.
Denken Sie daran: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Sie eine Rechnung von Ihrem Auftragnehmer erhalten haben. Dies ist wichtig für die Zahlungsfrist der Rechnung.
Schritt 5: Laden Sie die Rechnung herunter
Erhaltene Rechnungen können:
- heruntergeladen werden (z.B. im PDF-Format)
- auf Telefon oder Computer gespeichert werden
- ausgedruckt werden, falls benötigt, z.B. für Fahrzeugzulassung, Fördermittelabrechnung oder andere Verwaltungs- oder Gerichtsangelegenheiten
Heruntergeladene und ausgedruckte Rechnungen werden automatisch mit einem QR-Code und einer KSeF-Nummer versehen.
Weitere Informationen
Alle detaillierten Informationen sind auf der Website des Finanzministeriums verfügbar:
- Website: ksef.podatki.gov.pl
- KAS-Hotline: 801 055 055 oder 22 330 03 30
Quelle: Finanzministerium, www.podatki.gov.pl
