Startujesz z własnym biznesem?
Sprawdź, jaką księgowość wybrać.
Marzysz o własnej firmie? Świetnie! Ale zanim rzucisz się w wir przedsiębiorczości, warto odpowiedzieć sobie na jedno kluczowe pytanie: jak będziesz rozliczać swoje przychody?
W Polsce masz do wyboru trzy główne formy prowadzenia księgowości. Każda ma swoje plusy i minusy, a wybór zależy przede wszystkim od rodzaju Twojej działalności i przewidywanych przychodów.
1. Ryczałt ewidencjonowany – prosto i bez komplikacji
Dla kogo? Dla osób fizycznych i spółek osób fizycznych, które chcą maksymalnie uprościć formalności.
Na czym polega? Prowadzisz tylko ewidencję przychodów – i tyle.
Nie musisz dokumentować kosztów, bo podatek płacisz od przychodu według stałej stawki (zależnej od rodzaju działalności – np. 8,5% dla usług, 15% dla niektórych zawodów).
Największy plus: Nawet jeśli Twoja firma urośnie i zarobisz miliony, nie musisz przechodzić na bardziej skomplikowaną formę księgowości. Formalności zostają na minimalnym poziomie.
Kiedy warto? Gdy masz niewielkie koszty prowadzenia działalności (np. jesteś freelancerem, konsultantem) i zależy Ci na prostocie.
Podstawa prawna: Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym
2. Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – złoty środek
Dla kogo? Dla osób fizycznych i spółek osób fizycznych z przychodami do 2,5 mln EUR rocznie.
Na czym polega? Zapisujesz zarówno przychody, jak i koszty. Dzięki temu płacisz podatek od realnego dochodu (przychód minus koszty). Możesz wybrać opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala 12% i 32%) lub podatek liniowy (19%).
Największy plus: Możesz odliczać koszty! Jeśli inwestujesz w sprzęt, marketing czy inne wydatki firmowe – obniżasz podstawę opodatkowania.
Uwaga: Gdy Twoje przychody przekroczą 2,5 mln EUR, będziesz musiał przejść na pełną księgowość.
Kiedy warto? Gdy masz spore koszty działalności i chcesz je odliczać od przychodu, ale nie potrzebujesz jeszcze pełnej księgowości.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia PKPiR
3. Pełna księgowość – dla dużych graczy
Dla kogo? Obowiązkowo dla spółek kapitałowych (sp. z o.o., S.A.), spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych. Także dla osób fizycznych i ich spółek, gdy przychody przekroczą 2,5 mln EUR.
Na czym polega? To najbardziej szczegółowa forma księgowości. Ewidencjonujesz wszystkie zdarzenia gospodarcze, sporządzasz bilans oraz rachunek zysków i strat. Wymaga profesjonalnej obsługi księgowej.
Największy plus: Pełna kontrola nad finansami firmy i możliwość szczegółowej analizy sytuacji finansowej.
Kiedy warto? Gdy prowadzisz spółkę kapitałową lub Twoja firma urosła powyżej progu 2,5 mln EUR przychodu – wtedy nie masz wyboru, to obowiązek.
Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości, art. 2 ust. 1
Którą formę wybierają początkujący przedsiębiorcy?
- Niskie koszty działalności → Często wybierany jest ryczałt – najprostsza forma rozliczeń.
- Spore wydatki firmowe? → KPiR pozwala odliczać koszty od przychodu.
- Spółka z o.o.? → Tu nie ma wyboru – obowiązuje pełna księgowość.
Pamiętaj: Wybór formy księgowości to jedna z pierwszych decyzji, które podejmiesz jako przedsiębiorca. Jeżeli nie jesteś pewny, co jest dla Ciebie najkorzystniejsze, skontaktuj się z doradcą podatkowym, który pomoże Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej sytuacji.
A gdy już podejmiesz decyzję – zapraszamy do naszego Biura Rachunkowego Fengo. Zajmiemy się wszystkimi formalnościami, żebyś Ty mógł skupić się na tym, co najważniejsze: rozwijaniu swojego biznesu.
Powodzenia w biznesowej przygodzie!
Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią doradztwa podatkowego.
Fengo Sp. z o.o. | Biuro Rachunkowe | Cieszyn
www.fengo.pl | fengo@fengo.pl
