Národní systém elektronických faktur (KSeF) je novým nástrojem daňové správy, který se brzy stane povinným pro většinu podnikatelů v Polsku. Jedná se o důležitou změnu, na kterou se vyplatí připravit předem.
Co je KSeF?
KSeF je systém pro registraci a výměnu strukturovaných faktur, tj. elektronických dokumentů v jednotném formátu XML. Vztahuje se na všechny transakce prováděné subjekty se sídlem podnikání v Polsku. Systém byl navržen tak, aby umožnil: 1. Prodávajícím – vystavovat faktury v souladu s předpisy o DPH a jasně označené datem vystavení, 2. Kupujícím – přijímat strukturované faktury bezpečně a automatizovaně, 3. Oběma stranám transakce – přístup ke všem fakturám vystaveným v systému, 4. Daňovým orgánům – průběžný přístup k údajům z faktur a možnost jejich analýzy a kontroly.
Kdy bude KSeF povinný?
Implementace KSeF proběhne ve dvou etapách:
I. etapa – od 1. února 2026
Týká se podnikatelů, jejichž hodnota prodeje (včetně DPH) překročila v roce 2024 200 milionů PLN. Pozor: Rozhodující budou údaje z roku 2024 – nikoli z roku 2025! Vyplatí se tedy již nyní analyzovat své obraty.
II. etapa – od 1. dubna 2026
Povinnost používat KSeF se bude vztahovat na všechny ostatní podnikatele bez ohledu na rozsah podnikání.
Co byste měli udělat již nyní?
- Zkontrolujte své příjmy za rok 2024 – překračujete 200 milionů PLN? - Promluvte si se svým účetním o tom, jak připravit systémy pro zpracování elektronických faktur. - Sledujte náš blog – budeme pravidelně publikovat praktické informace o tom, jak implementovat KSeF bez stresu.
Účetní kancelář Fengo podporuje své klienty při implementaci KSeF – od analýzy po integraci. Kontaktujte nás: biuro@fengo.pl www.fengo.pl/biuro účetnictví
