Нижче наведено 5 кроків, як отримати рахунок-фактуру в KSeF:
Крок 1: Виберіть інструмент для отримання рахунків
Міністерство фінансів надає безкоштовні інструменти для роботи з KSeF:
- Додаток платника податків KSeF — доступний на ksef.podatki.gov.pl
- Мобільний додаток KSeF — для завантаження на телефон
- e-mikrofirma — доступ через е-Податкову службу
Крок 2: Отримайте доступ до KSeF
Якщо у вас є NIP (ідентифікаційний податковий номер), ви вже маєте базові права для користування KSeF.
Примітка: Якщо ви не ведете індивідуальну підприємницьку діяльність, а працюєте в іншій формі (наприклад, товариство) і не маєте кваліфікованої печатки, вам потрібно подати форму ZAW-FA в податковій інспекції, щоб отримати доступ до KSeF.
Крок 3: Увійдіть до KSeF
Перейдіть на ksef.podatki.gov.pl або увійдіть через свою бухгалтерську програму, якщо вона інтегрована з KSeF.
Методи входу:
- Довірений профіль
- Кваліфікований підпис
Крок 4: Знайдіть рахунок у своєму інструменті
Після входу перейдіть на вкладку «Список рахунків» — там ви знайдете всі рахунки, виставлені для вас в KSeF.
Пам'ятайте: Регулярно перевіряйте, чи отримали ви рахунок від свого контрагента. Це важливо для терміну оплати рахунку.
Крок 5: Завантажте рахунок
Отримані рахунки можна:
- завантажити (наприклад, у форматі PDF)
- зберегти на телефоні або комп'ютері
- роздрукувати, якщо потрібно, наприклад, для реєстрації транспортного засобу, розрахунку дотації або інших адміністративних чи судових справ
Завантажені та роздруковані рахунки автоматично позначаються QR-кодом та номером KSeF.
Більше інформації
Вся детальна інформація доступна на сайті Міністерства фінансів:
- Сайт: ksef.podatki.gov.pl
- Гаряча лінія KAS: 801 055 055 або 22 330 03 30
Джерело: Міністерство фінансів, www.podatki.gov.pl
