Das KSeF (Krajowy System e-Faktur - Nationales E-Rechnungssystem) ist ein neues Instrument der Steuerverwaltung, das bald für die meisten Unternehmer in Polen verpflichtend wird. Dies ist eine wichtige Änderung, auf die man sich frühzeitig vorbereiten sollte.
Was ist KSeF?
KSeF ist ein System zur Registrierung und zum Austausch strukturierter Rechnungen, also elektronischer Dokumente in einem einheitlichen XML-Format. Es betrifft alle Transaktionen von Unternehmen mit Sitz in Polen. Das System wurde entwickelt, um zu ermöglichen:
1. Verkäufern – die Ausstellung von Rechnungen gemäß den VAT-Vorschriften mit eindeutig gekennzeichnetem Ausstellungsdatum,
2. Käufern – den sicheren und automatisierten Empfang strukturierter Rechnungen,
3. Beiden Transaktionsparteien – den Zugang zu allen im System ausgestellten Rechnungen,
4. Steuerbehörden – den laufenden Zugang zu Rechnungsdaten sowie deren Analyse und Kontrolle.
Wann wird KSeF verpflichtend?
Die Einführung von KSeF erfolgt in zwei Etappen:
Etappe I – ab 1. Februar 2026
Betrifft Unternehmer, deren Verkaufswert (inkl. VAT) im Jahr 2024 200 Mio. PLN überschritten hat. Achtung: Es sind die Daten aus 2024 entscheidend – nicht aus 2025! Es lohnt sich also, bereits jetzt die eigenen Umsätze zu analysieren.
Etappe II – ab 1. April 2026
Die Pflicht zur Nutzung von KSeF gilt für alle übrigen Unternehmer, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Was sollte man jetzt tun?
- Prüfen Sie Ihre Einnahmen für 2024 – überschreiten Sie 200 Mio. PLN?- Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter darüber, wie Sie Ihre Systeme für E-Rechnungen vorbereiten.- Verfolgen Sie unseren Blog – wir werden regelmäßig praktische Informationen zur stressfreien Einführung von KSeF veröffentlichen.
Fengo Buchhaltungsbüro unterstützt seine Kunden bei der Einführung von KSeF – von der Analyse bis zur Integration. Kontaktieren Sie uns: biuro@fengo.pl www.fengo.pl/biuro
