KSeF – Nadchodzi rewolucja w fakturowaniu. Sprawdź, czy i kiedy Cię obejmie

11.07.2025
Zdjęcie postu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowe narzędzie administracji skarbowej, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców w Polsce. To ważna zmiana, do której warto się przygotować z wyprzedzeniem.

Co to jest KSeF?

KSeF to system do rejestracji i wymiany faktur ustrukturyzowanych, czyli elektronicznych dokumentów w jednolitym formacie XML. Dotyczy on wszystkich transakcji dokonywanych przez podmioty posiadające siedzibę działalności gospodarczej na terenie Polski.System został zaprojektowany, aby umożliwić:

1. Sprzedawcom – wystawianie faktur zgodnych z przepisami VAT i jednoznacznie oznaczonych datą wystawienia,

2. Nabywcom – odbieranie faktur ustrukturyzowanych w sposób bezpieczny i zautomatyzowany,

3. Obu stronom transakcji – dostęp do wszystkich wystawionych faktur w systemie,

4. Organom podatkowym – bieżący dostęp do danych z faktur oraz możliwość ich analizy i kontroli.

Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Wdrożenie KSeF nastąpi w dwóch etapach:

I etap – od 1 lutego 2026 r.
Dotyczy przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (łącznie z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku.Uwaga: To dane z 2024 r. będą decydujące – nie z 2025! Warto więc już teraz przeanalizować swoje obroty.

II etap – od 1 kwietnia 2026 r.
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności.

Co warto zrobić już teraz?

- Sprawdź swoje przychody za 2024 r. – czy przekraczasz 200 mln zł?- Porozmawiaj z księgowym o tym, jak przygotować systemy do obsługi e-faktur.- Śledź nasz blog – będziemy regularnie publikować praktyczne informacje o tym, jak wdrożyć KSeF bez stresu.

Fengo Biuro Rachunkowe wspiera swoich klientów we wdrażaniu KSeF – od analizy do integracji.Skontaktuj się z nami:  biuro@fengo.plwww.fengo.pl/biuro rachunkowe

Podobne posty
KSeF - Obowiązek odbioru faktur w KSeF od 1 lutego 2026r.

KSeF – Uwaga na obowiązek odbioru faktur ! Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowaną oś czasu wdrożenia ...

Czytaj dalej

KSeF - Metody uwierzytelnienia się

Aby korzystać z KSeF, każda osoba wykonująca jakąkolwiek czynność w systemie musi posiadać odpowiednie uprawnieni...

Czytaj dalej

KSeF - Szczególne typy faktur - zmiany

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, wprowadza istotne zmiany w zasadach wystawiania i obiegu faktur. Przepisy będą wd...

Czytaj dalej

Sprawdź, jaką księgowość wybrać.

Startujesz z własnym biznesem? Sprawdź, jaką księgowość wybrać.Marzysz o własnej firmie? Świetnie! Ale zanim r...

Czytaj dalej

Najczęściej czytane
KSeF – Nadchodzi rewolucja w fakturowaniu. Sprawdź, czy i kiedy Cię obejmie

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowe narzędzie administracji skarbowej, które już wkrótce stanie się obowiązkowe...

Liczba wyświetleń: 505

Czytaj dalej

KSeF - Obowiązek odbioru faktur w KSeF od 1 lutego 2026r.

KSeF – Uwaga na obowiązek odbioru faktur ! Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowaną oś czasu wdrożenia ...

Liczba wyświetleń: 202

Czytaj dalej

STATUS JEDNOSTKI A OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE

STATUS JEDNOSTKI A OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE Wielkość jednostki gospodarczej - mikro, małej, średniej czy dużej - n...

Liczba wyświetleń: 188

Czytaj dalej

KSeF - Metody uwierzytelnienia się

Aby korzystać z KSeF, każda osoba wykonująca jakąkolwiek czynność w systemie musi posiadać odpowiednie uprawnieni...

Liczba wyświetleń: 181

Czytaj dalej