Okładziny hamulcowe, agencja reklamowa, kreatywna, biuro rachunkowe

Logo Blogu Logo Fengo.pl Logo Biuro Logo OK

KSeF - Metody uwierzytelnienia się

11.10.2025
Zdjęcie Postu

Aby korzystać z KSeF, każda osoba wykonująca jakąkolwiek czynność w systemie musi posiadać odpowiednie uprawnienie. Zanim system pozwoli na wystawienie lub odebranie faktury, musi zweryfikować tożsamość użytkownika – czyli upewnić się, że dana osoba faktycznie ma prawo działać w imieniu podatnika. 
Innymi słowy: zanim wystawisz lub odbierzesz fakturę w KSeF, musisz się w nim uwierzytelnić.

Możliwe są cztery metody uwierzytelnienia:

1. Środek identyfikacji elektronicznej (np. ePUAP, profil zaufany, logowanie przez bank).
2. Kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna.
4. Certyfikat KSeF, generowany po wcześniejszym uwierzytelnieniu podatnika lub uprawnionego podmiotu.

Do 31 grudnia 2026 r. możliwe będzie jeszcze logowanie przy użyciu tokena, działającego na dotychczasowych zasadach. Po tym terminie token zostanie zastąpiony certyfikatem KSeF. Użytkownicy korzystający z tokena nie będą mogli wygenerować certyfikatu KSeF, dopóki nie zmienią sposobu uwierzytelnienia.

Jak nadać pierwsze uprawnienia?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą proces jest bardzo prosty:

  1. Wejdz na stronę https://ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/
  2. Zaloguj się za pomocą ePUAP, banku lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  3. Po zalogowaniu nadaj uprawnienia konkretnym osobom (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego).

Spółki i inne jednostki (niebędące osobami fizycznymi)

W przypadku spółek oraz innych podmiotów prawnych procedura wygląda nieco inaczej:

  1. Wybierz jedną osobę fizyczną (przedstawiciela), która otrzyma w KSeF tzw. uprawnienia właścicielskie.
  2. Zgłoś ją do urzędu skarbowego za pomocą formularza ZAW-FA (obecnie wersja ZAW-FA(2), którą można złożyć jedynie w formie    papierowej)
  3. Po zarejestrowaniu przedstawiciela, osoba ta może zalogować się do KSeF (ePUAP, bank, podpis kwalifikowany) i nadać dalsze    uprawnienia innym osobom.

Alternatywnie, spółki mogą również nadawać uprawnienia przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Podsumowując - podstawą rozpoczęcia pracy z KSeF jest prawidłowe uwierzytelnienie oraz nadanie odpowiednich uprawnień.
W zależności od formy prowadzenia działalności gospodarczej – JDG, spółka czy inny podmiot – proces ten wygląda nieco inaczej, jednak w każdym przypadku kluczowe jest, by odpowiednie osoby zostały zweryfikowane i przypisane do systemu.

Nie musisz sam mierzyć się z KSeF!
Zespół Biura Rachunkowego Fengo służy pomocą i wsparciem na każdym etapie wdrożenia.

biuro@fengo.pl
www.fengo.pl/biuro rachunkowe

Podobne posty
Dlaczego warto oklejać samochody reklamą?

Oklejanie samochodów reklamą to strategia marketingowa, która zyskuje na popularności wśród przedsiębiorców. W d...

Czytaj dalej

Rodzaje laserów w technikach laserowych - grawerowanie i cięcie.

Technologie laserowe stały się kluczowym narzędziem w pracy nowoczesnych agencji kreatywnych, umożliwiając precyzyj...

Czytaj dalej

KSeF - Obowiązek odbioru faktur w KSeF od 1 lutego 2026r.

KSeF – Uwaga na obowiązek odbioru faktur ! Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowaną oś czasu wdrożenia ...

Czytaj dalej

Jak powinna wyglądać wizytówka - najlepsze praktyki

Wizytówka to niewielki, ale niezwykle ważny element każdej profesjonalnej działalności. Jest to nie tylko narzędzi...

Czytaj dalej

Najczęściej czytane
RGB vs CMYK: Świat kolorów w percepcji i druku

Kolory w naszym życiu codziennym są nieodłączną częścią naszego doświadczenia wizualnego, ale sposób, w jaki j...

Liczba wyświetleń: 2318

Czytaj dalej

Porównanie technologii druku DTG / DTF

Porównanie technologii druku: DTG vs DTF Przy wyborze technologii druku do produkcji naszych ulubionych koszulek, bluz ...

Liczba wyświetleń: 2080

Czytaj dalej

Grafika rastrowa vs grafika wektorowa

W świecie cyfrowego projektowania graficznego, możemy spotkać się z pojęciami grafiki rastrowej oraz wektorowej. Ob...

Liczba wyświetleń: 1998

Czytaj dalej

Przewodnik po pielęgnacji odzieży z nadrukami DTG i DTF

W dobie personalizacji i indywidualnego stylu, odzież z nadrukami technikami DTG i DTF zyskała na znaczeniu. Te innowa...

Liczba wyświetleń: 1656

Czytaj dalej