Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowe narzędzie administracji skarbowej, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców w Polsce. To ważna zmiana, do której warto się przygotować z wyprzedzeniem.
Co to jest KSeF?
KSeF to system do rejestracji i wymiany faktur ustrukturyzowanych, czyli elektronicznych dokumentów w jednolitym formacie XML. Dotyczy on wszystkich transakcji dokonywanych przez podmioty posiadające siedzibę działalności gospodarczej na terenie Polski.System został zaprojektowany, aby umożliwić:
1. Sprzedawcom – wystawianie faktur zgodnych z przepisami VAT i jednoznacznie oznaczonych datą wystawienia,
2. Nabywcom – odbieranie faktur ustrukturyzowanych w sposób bezpieczny i zautomatyzowany,
3. Obu stronom transakcji – dostęp do wszystkich wystawionych faktur w systemie,
4. Organom podatkowym – bieżący dostęp do danych z faktur oraz możliwość ich analizy i kontroli.
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Wdrożenie KSeF nastąpi w dwóch etapach:
I etap – od 1 lutego 2026 r.
Dotyczy przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (łącznie z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku.Uwaga: To dane z 2024 r. będą decydujące – nie z 2025! Warto więc już teraz przeanalizować swoje obroty.
II etap – od 1 kwietnia 2026 r.
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od skali działalności.
Co warto zrobić już teraz?
- Sprawdź swoje przychody za 2024 r. – czy przekraczasz 200 mln zł?- Porozmawiaj z księgowym o tym, jak przygotować systemy do obsługi e-faktur.- Śledź nasz blog – będziemy regularnie publikować praktyczne informacje o tym, jak wdrożyć KSeF bez stresu.
Fengo Biuro Rachunkowe wspiera swoich klientów we wdrażaniu KSeF – od analizy do integracji.Skontaktuj się z nami: biuro@fengo.plwww.fengo.pl/biuro rachunkowe
