Pro používání KSeF musí každá osoba provádějící jakoukoli činnost v systému mít odpovídající oprávnění. Než systém umožní vystavení nebo přijetí faktury, musí ověřit totožnost uživatele – tedy ujistit se, že daná osoba má skutečně právo jednat jménem daňového poplatníka. Jinými slovy: než vystavíte nebo přijmete fakturu v KSeF, musíte se v systému autentizovat.
Možné jsou čtyři metody ověření:
1. Prostředek elektronické identifikace (např. ePUAP, důvěryhodný profil, přihlášení přes banku). 2. Kvalifikovaný elektronický podpis. 3. Kvalifikovaná elektronická pečeť. 4. Certifikát KSeF, generovaný po předchozím ověření daňového poplatníka nebo oprávněného subjektu.
Do 31. prosince 2026 bude stále možné přihlašování pomocí tokenu fungujícího podle dosavadních pravidel. Po tomto datu bude token nahrazen certifikátem KSeF. Uživatelé používající token nebudou moci vygenerovat certifikát KSeF, dokud nezmění způsob ověření.
Jak udělit první oprávnění? OSVČ (živnostník)
Pro podnikatele provozující živnostenskou činnost je proces velmi jednoduchý:
Společnosti a další subjekty (nikoli fyzické osoby)
Pro společnosti a další právnické osoby postup vypadá trochu jinak:
Alternativně mohou společnosti také udělovat oprávnění pomocí kvalifikované elektronické pečeti.
Shrnutí - základem pro zahájení práce s KSeF je správné ověření a udělení odpovídajících oprávnění. V závislosti na formě podnikání – OSVČ, společnost nebo jiný subjekt – tento proces vypadá trochu jinak, ale v každém případě je klíčové, aby příslušné osoby byly ověřeny a přiřazeny do systému.
Nemusíte se s KSeF potýkat sami! Tým účetní kanceláře Fengo vám rád pomůže a podpoří vás v každé fázi implementace.
biuro@fengo.pl www.fengo.pl/biuro účetnictví
