Níže uvádíme 5 kroků, jak přijmout fakturu v KSeF:
Krok 1: Vyberte nástroj pro příjem faktur
Ministerstvo financí poskytuje bezplatné nástroje pro obsluhu KSeF:
- Aplikace daňového poplatníka KSeF — dostupná na ksef.podatki.gov.pl
- Mobilní aplikace KSeF — ke stažení do telefonu
- e-mikrofirma — přístup přes e-Finanční úřad
Krok 2: Získejte přístup do KSeF
Pokud máte NIP (daňové identifikační číslo), máte již základní oprávnění k používání KSeF.
Poznámka: Pokud neprovozujete živnost, ale podnikáte v jiné formě (např. společnost) a nemáte kvalifikovanou pečeť, musíte na finančním úřadě podat formulář ZAW-FA, abyste získali přístup do KSeF.
Krok 3: Přihlaste se do KSeF
Přejděte na ksef.podatki.gov.pl nebo se přihlaste prostřednictvím svého účetního softwaru, pokud je integrován s KSeF.
Metody přihlášení:
- Důvěryhodný profil
- Kvalifikovaný podpis
Krok 4: Najděte fakturu ve svém nástroji
Po přihlášení přejděte na záložku „Seznam faktur" — tam najdete všechny faktury vystavené pro vás v KSeF.
Pamatujte: Pravidelně kontrolujte, zda jste neobdrželi fakturu od svého dodavatele. Má to význam pro termín splatnosti faktury.
Krok 5: Stáhněte fakturu
Přijaté faktury můžete:
- stáhnout (např. ve formátu PDF)
- uložit do telefonu nebo počítače
- vytisknout, pokud jsou potřeba např. pro registraci vozidla, vyúčtování dotace nebo jiné administrativní či soudní záležitosti
Stažené a vytištěné faktury jsou automaticky označeny QR kódem a číslem KSeF.
Více informací
Všechny podrobné informace jsou k dispozici na webových stránkách Ministerstva financí:
- Web: ksef.podatki.gov.pl
- Infolinka KAS: 801 055 055 nebo 22 330 03 30
Zdroj: Ministerstvo financí, www.podatki.gov.pl
