Poniżej przedstawiamy 5 kroków, jak odebrać fakturę w KSeF:
Krok 1: Wybierz narzędzie do odbierania faktur
Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do obsługi KSeF:
• Aplikacja Podatnika KSeF — dostępna na stronie ksef.podatki.gov.pl
• Aplikacja Mobilna KSeF — do pobrania na telefon
• e-mikrofirma — dostęp przez e-Urząd Skarbowy
Krok 2: Uzyskaj dostęp do KSeF
Jeżeli posiadasz NIP, masz już podstawowe uprawnienia do korzystania z KSeF.
Uwaga: Jeśli nie prowadzisz jednoosobowej działalności gospodarczej, lecz działasz w innej formie (np. spółka) i nie posiadasz pieczęci kwalifikowanej, musisz złożyć formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym, aby uzyskać dostęp do KSeF.
Krok 3: Zaloguj się do KSeF
Wejdź na stronę ksef.podatki.gov.pl lub zaloguj się przez swój program księgowy, jeśli jest zintegrowany z KSeF.
Metody logowania:
• Profil Zaufany
• Podpis kwalifikowany
Krok 4: Wyszukaj fakturę w swoim narzędziu
Po zalogowaniu się przejdź do zakładki „Lista Faktur” — znajdziesz tam wszystkie faktury wystawione dla Ciebie w KSeF.
Pamiętaj: Sprawdzaj regularnie, czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę.
Krok 5: Pobierz fakturę
Otrzymane faktury możesz:
• pobrać (np. w formacie PDF)
• zapisać na telefonie lub komputerze
• wydrukować, jeśli są potrzebne np. do rejestracji samochodu, rozliczenia dotacji albo innych spraw administracyjnych czy sądowych
Pobrane i wydrukowane faktury automatycznie są opatrzone kodem QR oraz numerem KSeF.
Więcej informacji
Wszystkie szczegółowe informacje dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów:
• Strona: ksef.podatki.gov.pl
• Infolinia KAS: 801 055 055 lub 22 330 03 30
Źródło: Ministerstwo Finansów, www.podatki.gov.pl
