KSeF – Achtung auf die Pflicht zum Rechnungsempfang!
Das Finanzministerium hat den aktualisierten Zeitplan für die Einführung des KSeF (Krajowy System e-Faktur - Nationales E-Rechnungssystem) veröffentlicht. Obwohl die meisten Nutzer das Datum 1. April 2026 als Zeitpunkt des Inkrafttretens der Pflicht kennen, betrifft dieses Datum die Ausstellung von Rechnungen. (Zeitplan - Quelle: https://ksef.podatki.gov.pl/)
Bereits ab 1. Februar 2026 ist jeder Unternehmer verpflichtet, Rechnungen zu empfangen, die in KSeF ausgestellt wurden — unabhängig davon, ob er selbst bereits das System nutzt. Das bedeutet, dass Unternehmen, die noch nicht auf die Ausstellung von Rechnungen im System vorbereitet sind, auf deren Empfang vorbereitet sein müssen.
Grundlegende Termine der KSeF-Einführung:
1. Februar 2026 – Pflicht zum Empfang von Rechnungen aus KSeF für alle Steuerpflichtigen und Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für große Steuerpflichtige (mit einem Verkaufswert für 2024 von über 200 Mio. PLN inkl. Steuer)
1. April 2026 – Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für die übrigen Unternehmer, mit Ausnahme der kleinsten digital ausgegrenzten Steuerpflichtigen, deren Transaktionen kleine Beträge umfassen (bis 450 PLN für eine einzelne Rechnung und bis zu einem Gesamtverkaufswert von 10.000 PLN monatlich), die ab 1. Januar 2027 dieser Pflicht unterliegen.
Die Einführung von KSeF ist nicht nur eine technische Änderung, sondern auch die Notwendigkeit, Buchhaltungsverfahren, Dokumentenkreislauf und IT-Systeme im Unternehmen anzupassen. Je früher Sie sich auf die neuen Anforderungen vorbereiten, desto leichter wird die Anfangsphase der obligatorischen Nutzung von E-Rechnungen.
Deshalb lohnt es sich schon jetzt:-die Bereitschaft der eigenen Systeme zu prüfen,-Verfahren zum Empfang und zur Ausstellung von Rechnungen einzuführen,-Mitarbeiter in der Bedienung von KSeF zu schulen.
Unser Buchhaltungsbüro FENGO hilft Ihnen gerne bei diesem Prozess – von der Analyse der aktuellen Lösungen über die Vorbereitung von Verfahren bis zur praktischen Umsetzung.
Kontaktieren Sie uns, und gemeinsam bereiten wir Ihr Unternehmen auf die neue KSeF-Realität vor.
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