KSeF – Pozor na povinnost příjmu faktur!
Ministerstvo financí zveřejnilo aktualizovaný časový harmonogram implementace Národního systému elektronických faktur (KSeF). Ačkoli většina uživatelů spojuje datum 1. dubna 2026 jako okamžik nabytí účinnosti povinnosti, je třeba zdůraznit, že se týká vystavování faktur. (Časový harmonogram - zdroj: https://ksef.podatki.gov.pl/)
Již od 1. února 2026 bude každý podnikatel povinen přijímat faktury vystavené v KSeF – bez ohledu na to, zda sám systém již používá. To znamená, že firmy, které ještě nejsou připraveny vystavovat faktury v systému, musí být připraveny je přijímat.
Klíčové termíny implementace KSeF:
1. února 2026 – povinnost přijímat faktury z KSeF pro všechny daňové poplatníky a povinnost vystavovat elektronické faktury pro velké daňové poplatníky (s hodnotou prodeje za rok 2024 přesahující 200 milionů PLN včetně daně)
1. dubna 2026 – povinnost vystavovat elektronické faktury pro ostatní podnikatele, s výjimkou nejmenších „digitálně vyloučených" daňových poplatníků, jejichž transakce zahrnují malé částky (do 450 PLN za jednu fakturu a do celkové hodnoty prodeje 10 000 PLN měsíčně), kteří budou touto povinností pokryti od 1. ledna 2027.
Implementace KSeF není jen technickou změnou, ale také nutností přizpůsobit účetní postupy, oběh dokumentů a informační systémy ve firmě. Čím dříve se připravíte na nové požadavky, tím snáze projdete počátečním obdobím povinného používání elektronických faktur.
Proto se vyplatí již nyní: - zkontrolovat připravenost vlastních systémů, - zavést postupy pro příjem a vystavování faktur, - proškolit zaměstnance v obsluze KSeF.
Naše účetní kancelář FENGO vám ráda pomůže v tomto procesu – od analýzy současných řešení přes přípravu postupů až po praktickou implementaci.
Kontaktujte nás a společně připravíme vaši firmu na novou realitu KSeF.
biuro@fengo.pl www.fengo.pl/biuro účetnictví
