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Die meisten Reklamationen im Druck kommen nicht von der Maschine, sondern von der Datei, die zu ihr gelangt ist.

Im Folgenden ein praktischer Leitfaden zur Druckvorbereitung: was einzustellen ist, welche Werte anzunehmen sind und warum gerade diese. Die Regeln sind geordnet von den Entscheidungen zu Beginn eines Projekts bis zur letzten Prüfung vor dem Versand.

Dateiformat

Standard für den Austausch von Druckdaten ist PDF, denn es trägt Grafik, Text, Schriften und Farbeinstellungen in einer Datei und sieht beim Gestalter genauso aus wie in der Druckerei. TIFF und EPS werden noch verwendet, aber für bestimmte Zwecke: das erste für Rasterbilder, das zweite in älteren Produktionsabläufen.

PDF selbst gibt es in Varianten für den Druck, gekennzeichnet als PDF/X. Zwei begegnen einem am häufigsten:

• PDF/X-1a verlangt Farbe im Druckfarbraum und reduzierte Transparenzen. Eine sichere Wahl, wenn nicht bekannt ist, über welche Software die Druckerei verfügt.
• PDF/X-4 lässt lebende Transparenzen und Ebenen zu und trägt Farbprofile. Bequemer im modernen Ablauf, verlangt aber, dass die Gegenseite es ebenfalls unterstützt.

Nennt die Druckerei in ihrer Spezifikation eine bestimmte Variante, hat diese Vorrang vor jeder allgemeinen Regel.

Farbe

Daten für Offset- und Digitaldruck werden im Druckfarbraum aufgebaut, also in vier Farben. Der Bildschirmfarbraum beschreibt Licht, nicht Farbe, das Belassen in der Datei bedeutet also, dass über die Umrechnung die Maschine entscheidet und nicht der Gestalter.

Drei Dinge lohnt es bewusst einzustellen:

• Die Gesamtfarbauftragsmenge, also wie viel Farbe an einer Stelle landet. Auf gestrichenem Papier nimmt man üblicherweise bis 300 Prozent an, auf ungestrichenem und Zeitungspapier weniger, weil der Bedruckstoff länger trocknet und stärker saugt.
• Schwarz für Text: reines Schwarz, ohne Beimischung der übrigen Farben. In vier Farben aufgebauter Text läuft bei der kleinsten Passerabweichung der Maschine auseinander und verliert an Schärfe.
• Schwarz für große Flächen: Schwarz, verstärkt mit den übrigen Farben, sonst wirkt der Hintergrund grau. Übliche Anteile bleiben innerhalb der oben genannten Farbauftragsmenge.

Bevor Sie die Datei senden, lohnt ein Blick darauf, wie sich kritische Farben verhalten. Die CMYK-Simulation zeigt, welche Farben vom Bildschirm außerhalb der Möglichkeiten der Druckfarben liegen und wodurch sie ersetzt werden.

Beschnitt

Beschnitt ist über die Schnittlinie hinausgeführte Grafik. Er schützt vor einem weißen Streifen an der Kante, wenn das Messer minimal neben der beabsichtigten Stelle trifft.

Entgegen einer verbreiteten Annahme schreibt keine Norm einen bestimmten Wert vor. Der Standard PDF/X definiert die Dokumentrahmen, darunter den Anschnittbereich, aber nicht deren Größe. Über die Zahl entscheiden die Technologie und die Genauigkeit, mit der eine Druckerei schneidet. Typischerweise:

Die Werte in der Tabelle sind ein Ausgangspunkt, keine Regel. Ein Teil der Onlinedruckereien senkt die Anforderung sogar auf anderthalb Millimeter, weil sie den Schnitt genauer beherrschen. Es gewinnt immer die Spezifikation der Druckerei, die den Auftrag ausführt.

Beschnitt, Toleranz und warum Visitenkarten am wenigsten verzeihen

Hier verbirgt sich ein Missverständnis, das mehr kostet als ein falsch eingestellter Beschnitt. Beschnitt und Schnitttoleranz sind zwei verschiedene Dinge. Der Beschnitt ist eine Reserve an Grafik, die Toleranz die tatsächliche Streuung, mit der das Messer die Linie trifft. Der Beschnitt darf nicht kleiner sein als die Toleranz, ist aber oft größer, weil die Druckerei einen Sicherheitsabstand hält.

Für das Aussehen der fertigen Arbeit ist die Toleranz entscheidend, nicht der Beschnitt. Sie bestimmt, um wie viel das fertige Exemplar gegenüber dem Entwurf verschoben ist. Nehmen wir eine Visitenkarte von 90 auf 50 Millimeter mit einem Rahmen, der 5 mm von der Kante verläuft:

Derselbe Rahmen ist mitunter auf der einen Seite viermal breiter als auf der anderen. Das Auge erfasst die gebrochene Symmetrie sofort, auch wenn es die Ursache selten benennen kann. Auf einer Visitenkarte sind drei Millimeter Verschiebung mehr als drei Prozent der Breite, und bei mittig gesetztem Zeichen genügt das, damit das Ganze nachlässig wirkt.

Daraus folgen drei Gestaltungsregeln, die kleine Formate retten:

• Vermeiden Sie Rahmen und Umrandungen, die parallel zur Kante verlaufen. Nichts legt die Streuung des Schnitts so offen.
• Bauen Sie Symmetrie nach innen auf, nicht von der Kante her. Ein gegenüber anderen Elementen zentriertes Element verkraftet eine Verschiebung, ein gegenüber dem Papierrand zentriertes zeigt sie.
• Wenn die Zentrierung kritisch ist, fragen Sie nach der Toleranz, nicht nach dem Beschnitt. Das sind zwei verschiedene Zahlen, und nur die erste sagt, wie das fertige Exemplar ausfällt.

Sicherheitsbereich

Das Gegenstück zum Beschnitt ist der Sicherheitsbereich, also die Zone nach innen von der Schnittlinie, in der nichts Wichtiges platziert wird. Angenommen werden etwa 5 mm, und bei üblicher Toleranz ist das ein Minimum und kein Übermaß.

Beschnitt, Schnittlinien und Sicherheitsbereich für ein konkretes Format berechnen Sie im Rechner für Beschnitt und Ränder, samt fertiger Endformat- und Bruttomaße zum Eintragen im Grafikprogramm.

Bildauflösung

Die Regel von dreihundert Punkten pro Zoll gilt für Material, das aus der Nähe betrachtet wird: Flyer, Kataloge, Visitenkarten. Bei größeren Formaten ist sie überflüssig, denn über die Lesbarkeit entscheidet der Betrachtungsabstand und nicht die Punktzahl allein.

• Druck aus der Nähe, bis Format A3: etwa 300 Punkte pro Zoll im Endmaßstab.
• Plakate und Tafeln, aus einigen Metern gesehen: 100 bis 150 Punkte genügen bequem.
• Großformat, aus einem Dutzend Metern gelesen: schon einige Dutzend Punkte ergeben ein korrektes Resultat.

Die für ein bestimmtes Maß nötige Pixelzahl berechnen Sie im DPI-Rechner. Denken Sie dabei daran, dass das Vergrößern einer kleinen Datei nichts repariert, denn fehlende Information lässt sich nicht hinzuschreiben.

Schriften und feine Elemente

• Wandeln Sie Schrift in Kurven um oder betten Sie sie ein. Sonst setzt eine Druckerei ohne denselben Schriftschnitt einen anderen ein und das Layout verschiebt sich.
• Gehen Sie nicht unter sechs Punkt bei positivem Text, und bei heller Schrift auf dunklem Grund lassen Sie mehr, denn die Farbe läuft in die Aussparung und schließt die Punzen.
• Feine Linien unter einem Viertelpunkt können verschwinden oder ungleichmäßig ausfallen, besonders wenn sie aus mehreren Farben aufgebaut sind.
• Bauen Sie Kleintext und haarfeine Elemente aus einer Farbe. Jede weitere erhöht das Risiko einer Passerabweichung an der Kante.

Überdrucken und Transparenzen

Das Überdrucken entscheidet, ob ein Element auf dem Hintergrund liegt oder ihn darunter aussparen lässt. Schwarzer Text wird gewöhnlich auf den Hintergrund überdruckt, damit eine kleine Passerabweichung der Maschine keine weißen Ränder um die Buchstaben hinterlässt. Bei Weiß ist es umgekehrt: auf Überdrucken gestellt verschwindet es schlicht, denn im Druck gibt es keine weiße Farbe, sondern nur unbedrucktes Papier.

Transparenzen, Schatten und Mischmodi sehen auf dem Bildschirm anders aus als nach der Reduzierung für den Druck. Wenn Sie die Datei in einer Variante speichern, die eine Reduzierung verlangt, tun Sie es bewusst und sehen Sie sich das Ergebnis an, statt die Entscheidung dem Automatismus zu überlassen.

Sonderfarben

Unternehmensfarben aus dem Fächer haben nicht immer eine Entsprechung in vier Farben. Ist die Farbe kritisch, ziehen Sie einen Druck mit Sonderfarbe in Betracht, und soll sie aufgebaut werden, prüfen Sie vorher, wie weit sie sich vom Muster entfernt. Nicht genutzte Sonderfarben in der Datei zu belassen ist wiederum ein häufiger Grund für Aufpreise, denn für die Druckerei bedeutet das eine zusätzliche Form.

Die Prüfung vor dem Versand

Der letzte Schritt wird oft übergangen, fängt aber die meisten Fehler ab. Die Mindestliste:

• Endformat- und Bruttomaße passend zur Bestellung,
• Beschnitt an allen Kanten, wichtige Elemente im Sicherheitsbereich,
• Farbmodus und Gesamtfarbauftragsmenge,
• Schriften eingebettet oder in Kurven umgewandelt,
• Bildauflösung im Endmaßstab,
• Zahl und Reihenfolge der Seiten, bei Publikationen auch die leeren,
• keine überflüssigen Sonderfarben und keine ungenutzten Ebenen.

Das Ganze prüfen Sie automatisch in unserer PDF-Dateikontrolle, die einige Dutzend Regeln durchgeht und zeigt, was zu verbessern ist, bevor die Datei in die Produktion geht.

Zusammenfassung

Die Vorbereitung einer Datei läuft auf eine Frage hinaus: Übersteht alles Wichtige die unvermeidliche Ungenauigkeit der Produktion. Der Beschnitt schützt vor einem weißen Streifen, der Sicherheitsbereich vor abgeschnittenem Inhalt, das richtige Schwarz vor grauem Hintergrund und die Prüfung vor einer Überraschung auf der Palette mit der fertigen Auflage.

Die oben genannten Werte sind ein Ausgangspunkt. Die Spezifikation der Druckerei, die den Auftrag ausführt, ist stets wichtiger, denn sie kennt ihre Maschinen und deren Toleranzen.

Sie bereiten Druckdaten vor und möchten sichergehen? Werfen Sie einen Blick auf unser Angebot für Druck. Wir prüfen die Dateien vor der Produktion und sagen Ihnen, was zu korrigieren ist, bevor die Maschine anläuft.