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Die Visitenkarte ist einer der kleinsten Drucke, die ein Unternehmen bestellt, und zugleich derjenige, der am wenigsten verzeiht.

Auf einer Fläche von der Größe einer Handfläche zeigt sich jeder Fehler: ein verschobener Schnitt, eine zu klein gesetzte Telefonnummer, Papier, das sich in der Tasche biegt. Im Folgenden die Regeln, die sich in der Praxis bewähren, samt konkreten Werten zum Eintragen in den Entwurf.

1. Format und Proportionen

In Polen werden Visitenkarten am häufigsten mit 90 auf 50 Millimeter gedruckt. Die europäische Variante misst 85 auf 55, und das Format nahe an der Zahlungskarte misst 85,6 auf 54 Millimeter und passt in jede Brieftasche.

Ungewöhnliche Maße und abgerundete Ecken verlangen eine Stanzform, was die Kosten erhöht und die Produktion verlängert. Das sollte man in der Entwurfsphase wissen und nicht erst beim Angebot.

2. Papier und Veredelung

Ein Flächengewicht unter dreihundert Gramm führt dazu, dass sich die Karte bei der ersten Berührung biegt. Der Standard liegt bei 300 bis 350 Gramm, bei einlagigen Karten mitunter höher.

Veredelungen:

• Matte Laminierung
• Glänzende Laminierung
• Partieller Lack
• Prägung und metallisierte Folie

Ungestrichenes Papier saugt Farbe auf und dämpft die Farben leicht. Das ist kein Mangel, sondern eine Eigenschaft, die bei der Farbwahl zu berücksichtigen ist.

3. Die wichtigsten Angaben

Der Inhalt sollte durchdacht und auf das wirklich Nötige beschränkt sein:

• Vor- und Nachname,
• Position oder Fachgebiet,
• Name des Unternehmens,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Adresse der Website.

Der Rest ist optional und schadet meist. Eine Firmenanschrift ergibt bei einem Betrieb mit Geschäftsräumen Sinn, eine Registernummer gehört eher auf die Rechnung als auf die Karte, und eine vollständige Leistungsliste bringt die Lesbarkeit wirkungsvoll um.

4. Typografie

• Gehen Sie bei den Kontaktdaten nicht unter sieben Punkt. Eine Telefonnummer, die man ohne Brille nicht lesen kann, erfüllt ihren Zweck nicht.
• Beschränken Sie sich auf zwei Schriften, und wenn möglich auf zwei Schnitte einer einzigen. Kontrast entsteht durch Stärke und Größe, nicht durch die Zahl der Schriften.
• Vermeiden Sie Zierschriften in den Kontaktdaten. Sie dürfen im Firmennamen vorkommen, niemals in der E-Mail-Adresse.
• Achten Sie auf die Abstände zwischen den Zeilen. Enger Satz auf kleiner Fläche wird schneller unleserlich, als man denkt.

Die Wahl von Schrift und Größe prüfen Sie in unserem Typografiewerkzeug, das die Beziehungen zwischen Schriftgrad, Zeilenabstand und Zeilenlänge zeigt.

5. Farben und visuelle Identität

Die Farben einer Karte sollten sich aus der Identität des Unternehmens ergeben und nicht aus den Vorlieben des Gestalters. Das Problem beginnt dort, wo eine Unternehmensfarbe am Bildschirm ausgewählt wurde: ein Teil der gesättigten Farben ist im Druck nicht erreichbar und wird durch die nächstmögliche ersetzt.

Bevor Sie die Auflage bestellen, prüfen Sie Ihre Farben in der CMYK-Simulation. Sie sehen, welche über die Möglichkeiten der Druckfarben hinausgehen und wie sie wiedergegeben werden. Ist eine Farbe für die Marke entscheidend, ziehen Sie einen Druck mit Sonderfarbe in Betracht.

6. Das Firmenzeichen

Das Zeichen muss in seiner kleinsten zulässigen Größe lesbar sein und aus einer Vektordatei stammen. Eine von einer Website geladene Fassung ist einige hundert Pixel breit, was für den Bildschirm reicht und auf Papier verschwimmt. Halten Sie außerdem die Schutzzone um das Zeichen ein, also den Bereich, in dem nichts anderes platziert wird.

7. Ränder, Beschnitt und Schnitttoleranz

Hier verbirgt sich die häufigste Ursache für Enttäuschungen. Eine Karte wird aus einem großen Bogen geschnitten, und das Messer trifft die Linie mit einer gewissen Streuung. Deshalb braucht der Entwurf einen Beschnitt, also über die Schnittlinie hinausgeführte Grafik, sowie einen Sicherheitsbereich, in dem nichts Wichtiges platziert wird.

Die Werte fallen unterschiedlich aus, denn sie hängen von der Genauigkeit der jeweiligen Druckerei ab. Ein Teil senkt den geforderten Beschnitt auf anderthalb Millimeter, ein Teil verlangt bei Bindung und Großformat mehr. Die Spezifikation der ausführenden Druckerei wiegt stets schwerer als eine allgemeine Regel.

Dabei lohnt es, zwei Dinge zu unterscheiden. Der Beschnitt ist eine Reserve an Grafik, die Toleranz die tatsächliche Streuung des Schnitts. Die zweite entscheidet, wie die fertige Karte gegenüber dem Entwurf ausfällt. Nehmen wir einen Rahmen, der 5 mm von der Kante verläuft:

Daraus folgt ein praktischer Schluss: Vermeiden Sie auf Visitenkarten Rahmen und Umrandungen, die parallel zur Kante verlaufen, denn nichts legt die Streuung des Schnitts so offen. Bauen Sie Symmetrie gegenüber anderen Elementen des Entwurfs auf und nicht gegenüber dem Papierrand.

Die Endformat- und Bruttomaße für das gewählte Format berechnen Sie im Rechner für Beschnitt und Ränder, samt Vorschau des Sicherheitsbereichs.

8. QR-Code

• Gehen Sie nicht unter fünfzehn Millimeter Seitenlänge. Ein kleinerer Code ist für ältere Kameras mitunter unlesbar.
• Lassen Sie ein freies Feld darum, also eine Ruhezone. Ein an die Kante oder an Text gerückter Code lässt sich nicht mehr scannen.
• Achten Sie auf Kontrast: ein dunkler Code auf hellem Grund. Umgekehrte Farben wirken dekorativ und sind unlesbar.
• Prüfen Sie den Code auf dem Druck, nicht am Bildschirm. Die Farbe läuft leicht aus und kleine Module können verschmelzen.

Den Code erstellen Sie im QR-Code-Generator, gleich in einer druckfähigen Auflösung.

9. Eine Seite oder zwei

Eine zweite Seite kostet wenig und bietet Raum für das, was vorne nicht passt: einen Slogan, eine Liste der Fachgebiete, einen QR-Code oder einfach freie Fläche mit dem Firmenzeichen. Sie lohnt sich vor allem dann, wenn die Vorderseite dicht ist. Eine leer gelassene Rückseite kann eine bewusste Entscheidung sein, aber auch eine vertane Gelegenheit.

10. Anpassung an die Branche

Ein Gestaltungsbüro kann sich ein ungewöhnliches Format und eine starke Farbe leisten, eine Kanzlei oder ein Steuerbüro gewinnt durch Zurückhaltung. Das ist keine Geschmacksfrage, sondern eine Frage der Erwartung des Gegenübers: die Karte soll den Eindruck bestätigen, den das Unternehmen hervorrufen will, und ihm nicht widersprechen.

Bevor Sie in den Druck geben

• Endformat und Bruttoformat entsprechend der Spezifikation,
• Beschnitt an allen Kanten, wichtige Elemente im Sicherheitsbereich,
• Farben im Druckfarbraum, Text in reinem Schwarz,
• Schriften in Kurven umgewandelt oder eingebettet,
• Firmenzeichen aus einer Vektordatei,
• Auflösung der Rasterelemente ausreichend für Druck aus der Nähe,
• QR-Code auf einem Probedruck geprüft.

Das Ganze prüfen Sie in unserer PDF-Dateikontrolle, bevor der Entwurf auf die Maschine geht.

Zusammenfassung

Eine gute Visitenkarte ist nicht das Ergebnis einer Idee, sondern mehrerer gut getroffener Entscheidungen: ein lesbarer Aufbau, Papier, das gut in der Hand liegt, druckbare Farben und Ränder, die die unvermeidliche Ungenauigkeit des Schnitts berücksichtigen.

Die größten Unterschiede machen die unscheinbarsten Dinge. Sieben Punkt statt fünf in der Telefonnummer, fünf Millimeter Abstand zur Kante, dreihundert Gramm statt zweihundert.

Gestalten Sie Visitenkarten für Ihr Unternehmen? Werfen Sie einen Blick auf unser Angebot für Kleinformatdruck. Wir beraten zu Papier und Veredelung und prüfen die Dateien vor der Produktion.