KSeF (Krajowy System e-Faktur - Національна система електронних рахунків-фактур) — це новий інструмент податкової адміністрації, який незабаром стане обов'язковим для більшості підприємців у Польщі. Це важлива зміна, до якої варто підготуватися заздалегідь.
Що таке KSeF?
KSeF — це система для реєстрації та обміну структурованими рахунками-фактурами, тобто електронними документами в єдиному форматі XML. Вона стосується всіх транзакцій, здійснюваних суб'єктами з місцем господарської діяльності на території Польщі. Система була розроблена, щоб забезпечити:
1. Продавцям – виставлення рахунків-фактур відповідно до правил VAT з однозначно позначеною датою виставлення,
2. Покупцям – безпечне та автоматизоване отримання структурованих рахунків-фактур,
3. Обом сторонам транзакції – доступ до всіх виставлених рахунків-фактур у системі,
4. Податковим органам – поточний доступ до даних з рахунків-фактур та можливість їх аналізу та контролю.
Коли KSeF стане обов'язковим?
Впровадження KSeF відбудеться у два етапи:
І етап – з 1 лютого 2026 р.
Стосується підприємців, у яких вартість продажу (разом з VAT) перевищила 200 млн злотих у 2024 році. Увага: вирішальними є дані з 2024 р. – не з 2025! Тому варто вже зараз проаналізувати свої обороти.
ІІ етап – з 1 квітня 2026 р.
Обов'язок користування KSeF охопить усіх інших підприємців, незалежно від масштабу діяльності.
Що варто зробити вже зараз?
- Перевірте свої доходи за 2024 р. – чи перевищуєте ви 200 млн злотих?- Поговоріть з бухгалтером про те, як підготувати системи до обслуговування e-faktur.- Слідкуйте за нашим блогом – ми будемо регулярно публікувати практичну інформацію про те, як впровадити KSeF без стресу.
Бухгалтерське бюро Fengo підтримує своїх клієнтів у впровадженні KSeF – від аналізу до інтеграції. Зв'яжіться з нами: biuro@fengo.pl www.fengo.pl/biuro
