Pokud se účetní období vaší firmy shoduje s kalendářním rokem, zákonná lhůta pro schválení roční účetní závěrky za rok 2025 uplyne 30. června 2026. Poté už zbývá jen odeslání do rejstříku.
Je to dobrý okamžik k ověření, zda je kompletní sada dokumentů připravená a podepsaná.
Tři termíny, které je třeba mít na paměti
Při účetním období shodném s kalendářním rokem platí tři data:
• 31. března 2026je termín pro sestavení a podepsání závěrky
• 30. června 2026je termín pro schválení závěrky vlastnickým orgánem
• 15. července 2026 tedy 15 dní ode dne schválení - je konečný termín pro podání kompletu do rejstříku
Pokud je účetní období jiné než kalendářní rok, uplatní se stejná zásada: 3 měsíce na sestavení, 6 měsíců na schválení, 15 dní na odeslání.
Co tvoří odesílaný komplet
Samotná účetní závěrka je soubor XML v logické struktuře ministerstva financí. Měl by obsahovat:
• úvod k účetní závěrce,
• rozvahu,
• výkaz zisku a ztráty,
• přílohu (doplňující informace a vysvětlivky).
Jednotky podléhající povinnému auditu přikládají navíc přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.
Mikro a malé jednotky mohou využít zjednodušené vzory.
Do rejstříku se odesílají také další dokumenty:
• usnesení o schválení účetní závěrky,
• usnesení o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty,
• zprávu o činnosti (kapitálové společnosti; mikro a malé jednotky se jí mohou vzdát při splnění zákonných podmínek),
• zprávu auditora, pokud je audit povinný.
Nejčastějším důvodem odmítnutí podání není chyba v rozvaze, nýbrž chybějící jedno z usnesení nebo zpráva o činnosti.
Kdo podepisuje a kam se podává
Závěrku podepisují elektronicky: osoba vedoucí účetní knihy a vedoucí jednotky, tedy statutární orgán. Při vícečlenném statutárním orgánu může podepsat jedna osoba a ostatní podají prohlášení, že závěrka splňuje požadavky zákona. Přípustný je kvalifikovaný podpis, důvěryhodný profil nebo osobní podpis.
Místo podání závisí na právní formě:
• subjekty zapsané do Národního soudního rejstříku (KRS) podávají komplet do Repozitáře finančních dokumentů prostřednictvím Portálu soudních rejstříků. Podání je bezplatné, pokud je učiní osoba oprávněná k zastupování, jejíž číslo PESEL je zveřejněno v KRS, anebo profesionální zmocněnec (advokát, právní poradce, daňový poradce). V ostatních případech, například když je ve statutárním orgánu cizinec bez čísla PESEL, zbývá zpoplatněný režim S24,
• poplatníci daně z příjmů právnických osob nezapsaní do KRS a poplatníci daně z příjmů fyzických osob vedoucí účetní knihy podávají závěrku vedoucímu Národní daňové správy.
Nečekejte do posledního dne
Nepodání závěrky ve lhůtě hrozí pokutou pro vedoucího jednotky a donucovacím řízením ze strany rejstříkového soudu, a v krajních případech dokonce zrušením společnosti. Schválení účetní závěrky je také podmínkou výplaty dividendy.
Fengo Sp. z o.o. | Účetní kancelář | Cieszyn
www.fengo.pl | biuro@fengo.pl
