Якщо фінансовий рік вашої фірми збігається з календарним, законний термін затвердження річної фінансової звітності за 2025 рік спливає 30 червня 2026 року. Далі залишається вже тільки надсилання до реєстру.
Це добрий момент, щоб перевірити, чи комплект документів готовий і підписаний.
Три терміни, про які треба пам'ятати
За фінансового року, що дорівнює календарному, діють три дати:
• 31 березня 2026це термін складення та підписання звітності
• 30 червня 2026це термін затвердження звітності власницьким органом
• 15 липня 2026 тобто 15 днів від дня затвердження - це остаточний термін подання комплекту до реєстру
Якщо фінансовий рік інший, ніж календарний, застосовується та сама засада: 3 місяці на складення, 6 місяців на затвердження, 15 днів на надсилання.
Що входить до складу надсиланого комплекту
Сама фінансова звітність це файл XML у логічній структурі міністерства фінансів. Він має містити:
• вступ до фінансової звітності,
• баланс,
• звіт про прибутки та збитки,
• додаткову інформацію (додаткові відомості та пояснення).
Одиниці, охоплені обов'язковим аудитом, додають також звіт про рух грошових коштів та звіт про зміни у власному капіталі.
Мікро та малі одиниці можуть користуватися спрощеними зразками.
До реєстру надсилаються також додаткові документи:
• ухвалу про затвердження фінансової звітності,
• ухвалу про розподіл прибутку або покриття збитку,
• звіт про діяльність (капітальні товариства; мікро та малі одиниці можуть від нього відмовитися за виконання законних умов),
• звіт присяжного ревізора, якщо аудит є обов'язковим.
Найчастіша причина відхилення подання це не помилка в балансі, а брак однієї з ухвал або звіту про діяльність.
Хто підписує і куди подає
Звітність підписують електронно: особа, яка веде бухгалтерські книги, та керівник одиниці, тобто правління. За багатоособового правління може підписати одна особа, а решта складають заяви, що звітність відповідає вимогам закону. Допустимим є кваліфікований підпис, довірений профіль або особистий підпис.
Місце подання залежить від правової форми:
• суб'єкти, внесені до Державного судового реєстру (KRS), подають комплект до Репозитарію фінансових документів через Портал судових реєстрів. Подання є безкоштовним, якщо його здійснить особа, уповноважена представляти суб'єкта, чий номер PESEL розкрито в KRS, або професійний повірений (адвокат, юрисконсульт, податковий радник). В інших випадках, наприклад коли у правлінні є іноземець без номера PESEL, залишається платний режим S24,
• платники податку на прибуток підприємств, не внесені до KRS, та платники податку на доходи фізичних осіб, які ведуть бухгалтерські книги, подають звітність керівникові Державної податкової адміністрації.
Не чекайте до останнього дня
Неподання звітності у термін загрожує штрафом для керівника одиниці та примусовим провадженням з боку реєстрового суду, а в крайніх випадках навіть ліквідацією товариства. Затвердження фінансової звітності є також умовою виплати дивіденду.
Fengo Sp. z o.o. | Бухгалтерське бюро | Цешин
www.fengo.pl | biuro@fengo.pl
