KSeF pro jednoosobové podnikání (JDG)
KSeF, tedy Národní systém e-faktur, je státní systém pro vystavování, přijímání a uchovávání strukturovaných faktur.
Faktura už nebude jen souborem PDF poslaným mailem. Faktura vystavená v KSeF putuje do centrálního systému a získává zvláštní identifikační číslo.
Od kdy se KSeF týká jednoosobového podnikání?
Od 1. února 2026 musí podnikatelé počítat s tím, že část nákupních faktur bude dostupná v KSeF, zejména od větších obchodních partnerů.
Od 1. dubna 2026 povinnost vystavovat faktury v KSeF zahrnuje většinu ostatních poplatníků, včetně jednoosobových podnikatelů.
Pro nejmenší firmy byla stanovena dočasná výjimka – pokud hodnota prodeje doloženého fakturami v daném měsíci nepřekročí 10 000 zł brutto, mohou do konce roku 2026 vystavovat faktury mimo KSeF. Po překročení limitu vzniká povinnost vystavovat faktury v KSeF již od faktury, která tento limit překročila.
Jak jednoosobový podnikatel získá přístup do KSeF? Majitel jednoosobového podnikání se může do systému přihlásit jako fyzická osoba pomocí Důvěryhodného profilu nebo kvalifikovaného elektronického podpisu.
Podnikatel by si měl ověřit, zda se dokáže do systému přihlásit a zda má jeho účetní kancelář odpovídající oprávnění k práci s dokumenty.
Dosud mnoho podnikatelů posílalo faktury do účetní kanceláře mailem, přes klientský panel nebo je předávalo papírově.
V KSeF se tento oběh mění.
Proto se vyplatí předem stanovit:
• kdo vystavuje prodejní faktury,
• kdo přijímá nákladové faktury,
• zda má mít účetní kancelář přístup do KSeF,
• zda program na faktury podporuje KSeF.
Ověřte si, zda máte aktivní Důvěryhodný profil nebo kvalifikovaný podpis. Přihlaste se do KSeF nebo do programu, který budete používat. Domluvte se s účetní kanceláří, kdo bude stahovat nákladové faktury a jaká oprávnění je třeba udělit.
Nejdůležitější: neberte PDF jako jediný zdroj dokumentu.
V KSeF faktura funguje v systému, a ne jen jako příloha mailu.
Kdo odpovídá za přístup k fakturám? Za svou firmu odpovídá podnikatel, za vystavování faktur i za udělení správných přístupů. Bez toho nemusí mít účetní kancelář možnost stáhnout dokumenty z KSeF. Účetní mohou pomoci, ale podnikatel jim musí umožnit přístup k fakturám.
KSeF nemusí být problém, pokud se připravíte s předstihem.
Vyplatí se už teď ověřit přístup, fakturační program i způsob předávání dokumentů do účetní kanceláře. Díky tomu se vyhnete nervům, nedoplatkům a potížím s vyúčtováním faktur.
Pokud provozujete jednoosobové podnikání a nevíte, čím začít přípravu na KSeF – kontaktujte nás.
Fengo Sp. z o.o. | Účetní kancelář | Cieszyn
www.fengo.pl | biuro@fengo.pl
Výše uvedený článek má výhradně informativní a vzdělávací charakter. Nepředstavuje daňové poradenství ve smyslu zákona ze dne 5. července 1996 o daňovém poradenství. V individuálních záležitostech doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo s příslušným daňovým orgánem.
