KSeF для одноосібної діяльності (JDG)
KSeF, тобто Національна система електронних рахунків, це державна система для виставлення, отримання та зберігання структурованих рахунків.
Рахунок уже не буде лише файлом PDF, надісланим поштою. Рахунок, виставлений у KSeF, потрапляє до центральної системи й отримує спеціальний ідентифікаційний номер.
Відколи KSeF стосується одноосібної діяльності?
Від 1 лютого 2026 р. підприємці мусять зважати на те, що частина закупівельних рахунків буде доступна в KSeF, особливо від більших контрагентів.
Від 1 квітня 2026 р. обов'язок виставлення рахунків у KSeF охоплює більшість решти платників, у тому числі одноосібну підприємницьку діяльність.
Для найменших фірм передбачено тимчасовий виняток — якщо вартість продажу, задокументованого рахунками, у даному місяці не перевищує 10 000 zł брутто, вони можуть до кінця 2026 року виставляти рахунки поза KSeF. Після перевищення ліміту обов'язок виставлення рахунків у KSeF з'являється вже від рахунка, який цей ліміт перевищив.
Як одноосібний підприємець отримує доступ до KSeF? Власник одноосібної діяльності може увійти до системи як фізична особа, скориставшись Довіреним профілем або кваліфікованим електронним підписом.
Підприємець має перевірити, чи вміє увійти до системи і чи має його бухгалтерське бюро відповідні повноваження для роботи з документами.
Досі багато підприємців надсилали рахунки до бухгалтерського бюро поштою, через панель клієнта або передавали їх у паперовій формі.
У KSeF цей обіг змінюється.
Тому варто заздалегідь визначити:
• хто виставляє рахунки з продажу,
• хто отримує витратні рахунки,
• чи має бухгалтерське бюро мати доступ до KSeF,
• чи програма для рахунків підтримує KSeF.
Перевірте, чи маєте активний Довірений профіль або кваліфікований підпис. Увійдіть до KSeF або до програми, якою будете користуватися. Домовтеся з бухгалтерським бюро, хто завантажуватиме витратні рахунки і які повноваження треба надати.
Найважливіше: не трактуйте PDF як єдине джерело документа.
У KSeF рахунок функціонує в системі, а не лише як додаток до листа.
Хто відповідає за доступ до рахунків? За свою фірму відповідає підприємець, за виставлення рахунків і за надання належних доступів. Без цього бухгалтерське бюро може не мати можливості завантажити документи з KSeF. Бухгалтерія може допомогти, але підприємець мусить уможливити їй доступ до рахунків.
KSeF не мусить бути проблемою, якщо підготуєтеся завчасно.
Варто вже тепер перевірити доступ, програму для виставлення рахунків і спосіб передавання документів до бухгалтерського бюро. Завдяки цьому уникнете нервів, заборгованості та проблем із розрахунком рахунків.
Якщо ведете одноосібну підприємницьку діяльність і не знаєте, з чого почати підготовку до KSeF — зв'яжіться з нами.
Fengo Sp. z o.o. | Бухгалтерське бюро | Цешин
www.fengo.pl | biuro@fengo.pl
Наведена вище стаття має виключно інформаційний та освітній характер. Вона не є податковим консультуванням у розумінні закону від 5 липня 1996 р. про податкове консультування. В індивідуальних справах рекомендуємо консультацію з податковим радником або з компетентним податковим органом.
