KSeF pre jednoosobové podnikanie (JDG)
KSeF, teda Národný systém e-faktúr, je štátny systém na vystavovanie, prijímanie a uchovávanie štruktúrovaných faktúr.
Faktúra už nebude len súborom PDF poslaným mailom. Faktúra vystavená v KSeF putuje do centrálneho systému a získava osobitné identifikačné číslo.
Odkedy sa KSeF týka jednoosobového podnikania?
Od 1. februára 2026 musia podnikatelia počítať s tým, že časť nákupných faktúr bude dostupná v KSeF, najmä od väčších obchodných partnerov.
Od 1. apríla 2026 povinnosť vystavovať faktúry v KSeF zahŕňa väčšinu ostatných daňovníkov, vrátane jednoosobových podnikateľov.
Pre najmenšie firmy bola stanovená dočasná výnimka – ak hodnota predaja doloženého faktúrami v danom mesiaci nepresiahne 10 000 zł brutto, môžu do konca roka 2026 vystavovať faktúry mimo KSeF. Po prekročení limitu vzniká povinnosť vystavovať faktúry v KSeF už od faktúry, ktorá tento limit prekročila.
Ako jednoosobový podnikateľ získa prístup do KSeF? Majiteľ jednoosobového podnikania sa môže do systému prihlásiť ako fyzická osoba pomocou Dôveryhodného profilu alebo kvalifikovaného elektronického podpisu.
Podnikateľ by si mal overiť, či sa dokáže do systému prihlásiť a či má jeho účtovná kancelária zodpovedajúce oprávnenia na prácu s dokumentmi.
Doteraz mnohí podnikatelia posielali faktúry do účtovnej kancelárie mailom, cez klientsky panel alebo ich odovzdávali papierovo.
V KSeF sa tento obeh mení.
Preto sa oplatí vopred stanoviť:
• kto vystavuje predajné faktúry,
• kto prijíma nákladové faktúry,
• či má mať účtovná kancelária prístup do KSeF,
• či program na faktúry podporuje KSeF.
Overte si, či máte aktívny Dôveryhodný profil alebo kvalifikovaný podpis. Prihláste sa do KSeF alebo do programu, ktorý budete používať. Dohodnite sa s účtovnou kanceláriou, kto bude sťahovať nákladové faktúry a aké oprávnenia treba udeliť.
Najdôležitejšie: neberte PDF ako jediný zdroj dokumentu.
V KSeF faktúra funguje v systéme, a nie len ako príloha mailu.
Kto zodpovedá za prístup k faktúram? Za svoju firmu zodpovedá podnikateľ, za vystavovanie faktúr aj za udelenie správnych prístupov. Bez toho nemusí mať účtovná kancelária možnosť stiahnuť dokumenty z KSeF. Účtovníci môžu pomôcť, ale podnikateľ im musí umožniť prístup k faktúram.
KSeF nemusí byť problém, ak sa pripravíte s predstihom.
Oplatí sa už teraz overiť prístup, fakturačný program aj spôsob odovzdávania dokumentov do účtovnej kancelárie. Vďaka tomu sa vyhnete nervom, nedoplatkom a ťažkostiam s vyúčtovaním faktúr.
Ak prevádzkujete jednoosobové podnikanie a neviete, čím začať prípravu na KSeF – kontaktujte nás.
Fengo Sp. z o.o. | Účtovná kancelária | Cieszyn
www.fengo.pl | biuro@fengo.pl
Vyššie uvedený článok má výhradne informatívny a vzdelávací charakter. Nepredstavuje daňové poradenstvo v zmysle zákona z 5. júla 1996 o daňovom poradenstve. V individuálnych veciach odporúčame konzultáciu s daňovým poradcom alebo s príslušným daňovým orgánom.
