Nižšie uvádzame 5 krokov, ako prijať faktúru v KSeF:
Krok 1: Vyberte nástroj na prijímanie faktúr
Ministerstvo financií poskytuje bezplatné nástroje na prácu s KSeF:
• Aplikácia daňovníka KSeF — dostupná na stránke ksef.podatki.gov.pl
• Mobilná aplikácia KSeF — na stiahnutie do telefónu
• e-mikrofirma — prístup cez e-Urząd Skarbowy
Krok 2: Získajte prístup do KSeF
Ak máte daňové identifikačné číslo, už máte základné oprávnenia na používanie KSeF.
Pozor: Ak neprevádzkujete jednoosobové podnikanie, ale pôsobíte v inej forme (napr. spoločnosť) a nemáte kvalifikovanú pečať, musíte na daňovom úrade podať formulár ZAW-FA, aby ste získali prístup do KSeF.
Krok 3: Prihláste sa do KSeF
Prejdite na stránku ksef.podatki.gov.pl alebo sa prihláste cez svoj účtovný program, ak je s KSeF integrovaný.
Metódy prihlásenia:
• Dôveryhodný profil
• Kvalifikovaný podpis
Krok 4: Vyhľadajte faktúru vo svojom nástroji
Po prihlásení prejdite na kartu „Zoznam faktúr” — nájdete tam všetky faktúry vystavené pre vás v KSeF.
Pamätajte: Pravidelne kontrolujte, či ste od svojho obchodného partnera nedostali faktúru. Má to význam pre termín splatnosti faktúry.
Krok 5: Stiahnite faktúru
Prijaté faktúry môžete:
• stiahnuť (napr. vo formáte PDF)
• uložiť do telefónu alebo počítača
• vytlačiť, ak sú potrebné napr. na registráciu automobilu, vyúčtovanie dotácie alebo iné administratívne či súdne veci
Stiahnuté a vytlačené faktúry sú automaticky opatrené kódom QR a číslom KSeF.
Viac informácií
Všetky podrobné informácie sú dostupné na stránke ministerstva financií:
• Stránka: ksef.podatki.gov.pl
• Infolinka KAS: 801 055 055 alebo 22 330 03 30
Zdroj: ministerstvo financií, www.podatki.gov.pl
