KSeF (Krajowy System e-Faktur - Národný systém e-faktúr) je nový nástroj daňovej správy, ktorý sa už čoskoro stane povinným pre väčšinu podnikateľov v Poľsku. Je to dôležitá zmena, na ktorú sa oplatí pripraviť s predstihom.
Čo je KSeF?
KSeF je systém na registráciu a výmenu štruktúrovaných faktúr, teda elektronických dokumentov v jednotnom formáte XML. Týka sa všetkých transakcií uskutočňovaných subjektmi so sídlom hospodárskej činnosti na území Poľska. Systém bol navrhnutý tak, aby umožnil:
1. Predávajúcim – vystavovanie faktúr v súlade s predpismi o DPH a jednoznačne označených dátumom vystavenia,
2. Kupujúcim – prijímanie štruktúrovaných faktúr bezpečným a automatizovaným spôsobom,
3. Obom stranám transakcie – prístup ku všetkým faktúram vystaveným v systéme,
4. Daňovým orgánom – priebežný prístup k údajom z faktúr a možnosť ich analýzy a kontroly.
Odkedy bude KSeF povinný?
Zavedenie KSeF prebehne v dvoch etapách:
I. etapa – od 1. februára 2026
Týka sa podnikateľov, u ktorých hodnota predaja (vrátane DPH) prekročila 200 mil. zł v roku 2024. Pozor: rozhodujúce budú údaje z roku 2024, nie z roku 2025! Oplatí sa teda už teraz analyzovať svoje obraty.
II. etapa – od 1. apríla 2026
Povinnosť používať KSeF sa bude vzťahovať na všetkých ostatných podnikateľov, bez ohľadu na rozsah činnosti.
Čo sa oplatí urobiť už teraz?
- Overte si svoje príjmy za rok 2024 – prekračujete 200 mil. zł? - Porozprávajte sa s účtovníkom o tom, ako pripraviť systémy na prácu s e-faktúrami. - Sledujte náš blog – budeme pravidelne zverejňovať praktické informácie o tom, ako zaviesť KSeF bez stresu.
Fengo, účtovná kancelária, podporuje svojich klientov pri zavádzaní KSeF – od analýzy až po integráciu. Kontaktujte nás: biuro@fengo.plwww.fengo.pl/biuro rachunkowe
