Ak sa účtovné obdobie vašej firmy zhoduje s kalendárnym rokom, zákonná lehota na schválenie ročnej účtovnej závierky za rok 2025 uplynie 30. júna 2026. Potom už zostáva len odoslanie do registra.
Je to dobrý moment na overenie, či je kompletná sada dokumentov pripravená a podpísaná.
Tri termíny, na ktoré treba pamätať
Pri účtovnom období zhodnom s kalendárnym rokom platia tri dátumy:
• 31. marca 2026je termín na zostavenie a podpísanie závierky
• 30. júna 2026je termín na schválenie závierky vlastníckym orgánom
• 15. júla 2026 teda 15 dní odo dňa schválenia - je konečný termín na podanie kompletu do registra
Ak je účtovné obdobie iné než kalendárny rok, uplatní sa tá istá zásada: 3 mesiace na zostavenie, 6 mesiacov na schválenie, 15 dní na odoslanie.
Čo tvorí odosielaný komplet
Samotná účtovná závierka je súbor XML v logickej štruktúre ministerstva financií. Mal by obsahovať:
• úvod k účtovnej závierke,
• súvahu,
• výkaz ziskov a strát,
• poznámky (doplňujúce informácie a vysvetlivky).
Jednotky podliehajúce povinnému auditu prikladajú navyše prehľad peňažných tokov a prehľad zmien vlastného imania.
Mikro a malé jednotky môžu využiť zjednodušené vzory.
Do registra sa odosielajú aj ďalšie dokumenty:
• uznesenie o schválení účtovnej závierky,
• uznesenie o rozdelení zisku alebo úhrade straty,
• správu o činnosti (kapitálové spoločnosti; mikro a malé jednotky sa jej môžu vzdať pri splnení zákonných podmienok),
• správu audítora, ak je audit povinný.
Najčastejším dôvodom odmietnutia podania nie je chyba v súvahe, ale chýbajúce jedno z uznesení alebo správa o činnosti.
Kto podpisuje a kam sa podáva
Závierku podpisujú elektronicky: osoba vedúca účtovné knihy a vedúci jednotky, teda štatutárny orgán. Pri viacčlennom štatutárnom orgáne môže podpísať jedna osoba a ostatní podajú vyhlásenia, že závierka spĺňa požiadavky zákona. Prípustný je kvalifikovaný podpis, dôveryhodný profil alebo osobný podpis.
Miesto podania závisí od právnej formy:
• subjekty zapísané do Národného súdneho registra (KRS) podávajú komplet do Repozitára finančných dokumentov prostredníctvom Portálu súdnych registrov. Podanie je bezplatné, ak ho vykoná osoba oprávnená na zastupovanie, ktorej číslo PESEL je zverejnené v KRS, alebo profesionálny splnomocnenec (advokát, právny poradca, daňový poradca). V ostatných prípadoch, napríklad keď je v štatutárnom orgáne cudzinec bez čísla PESEL, zostáva spoplatnený režim S24,
• platitelia dane z príjmov právnických osôb nezapísaní do KRS a platitelia dane z príjmov fyzických osôb vedúci účtovné knihy podávajú závierku vedúcemu Národnej daňovej správy.
Nečakajte do posledného dňa
Nepodanie závierky v lehote hrozí pokutou pre vedúceho jednotky a donucovacím konaním zo strany registrového súdu, a v krajných prípadoch dokonca zrušením spoločnosti. Schválenie účtovnej závierky je zároveň podmienkou výplaty dividendy.
Fengo Sp. z o.o. | Účtovná kancelária | Cieszyn
www.fengo.pl | biuro@fengo.pl
